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【新版】墨尔本领区《留学回国人员证明》申办须知

2016-12-02    【浏览字体:     

申办时需在线注册和下载文档,请访问驻墨尔本总领馆教育组网站:

http://www.edumel.org/publish/portal54/tab3578/info69629.htm

墨尔本领区的国家留学基金委公派留学人员,请按照教育组网站“国家公派留学人员须知”办理回国手续。

在线注册

凡在澳大利亚维多利亚州和塔斯马尼亚州正规院校和科研机构(以中国教育部教育监管网公布的学校为准)进修、学术访问和攻读学位并在外居住6个月及以上的中国留学人员均应在“中国驻墨尔本总领事馆教育组留学人员在线注册服务系统”注册。

注册网址:http://www.lxgz.org.cn/SAonline/melbourneAdmin。

墨尔本领区持有效中国普通护照拟回国工作、创业的留学人员,可向中国驻墨尔本总领事馆教育组申办《留学回国人员证明》。

从2013年1月1日起,没有在上述网址注册的人员,无法办理《留学回国人员证明》。

(特别提醒:教育部留学服务中心(www.cscse.edu.cn)办理学历认证时不再需要"留学回国人员证明",请根据个人实际需要申办留学回国证明,如户口\购车\单位要求等原因)

申办流程

Step 1:在网址http://www.lxgz.org.cn/SAonline/melbourneAdmin注册并填写个人信息及留学信息;完成之后系统会弹出一个如下窗口:(请认真如实填写每一个加*号的数据项,不正确、不完整的数据会导致教育组无法查找申请人信息)

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Step 2:点击确定,继续在系统中提交回国证明信息:

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回国证明信息填写说明:

留学取得学位(即最高学历);

留学期限;(即在国外时间长度)

毕业证书名称/证明信名称(外文)(按照你提交的书面材料,若提交毕业证书复印件,就填diploma;提交完成信,请填completion letter);

毕业证书编号(可不填);

毕业时间(即毕业证或完成信上所写毕业时间);

在教育组(处)报到时间(即网上注册时间);

回国时间(即学成回国机票日期);

备注(留学经历描述)(对于在澳大利亚从大专开始留学,一直到研究生毕业的学生,可在备注(留学经历描述)一栏中按“X年X月X日至X年X月X日在XXX大学取得学士/硕士学位”注明)

Step 3:按如下材料清单准备纸质材料,邮寄至教育组,邮寄地址为:education office,14 Selborne Road,Toorak,VIC 3142。请在信封正面左下角注明“回国证明”和申请人中文姓名。(只能邮寄办理,请不要到馆)

材料清单

材料1、下载并填写好、须有本人签名的“回国证明申请表.doc";(下载网址为:http://www.edumel.org/Portals/54/墨尔本领区《留学回国人员证明》申请表.doc),申请表上信息应与系统中提交信息一致。

材料2、本人目前有效护照的个人信息页(即照片页)复印件;

材料3、留学澳州期间的学习或访学签证Visa Entitlement Verification Online(VEVO)打印件;网址为:http://www.border.gov.au/vevo

材料4、攻读学历学位者须提供毕业证书复印件;尚未拿到毕业证书者,可提供校方出具的完成学业证明信(Completion Letter)复印件;(有在澳大利亚其他留学经历的申请者,请在系统中及回国证明申请表的备注栏中注明,并提交相关毕业证复印件,成绩单复印件)。非攻读学历学位的各类留学人员(如访问学者、博士后),须提供所在留学机构或导师出具的进修、访问或从事博士后研究等的证明信原件(不退还)。

材料5、攻读学历学位者须提供校方出具的学习成绩单复印件。非攻读学历学位者不需提供成绩单。

材料6、回国电子机票行程单打印件

材料7、填好回邮地址、付清邮资的回邮信封.(prepaid return envelope)

回邮信封说明:

(1)澳洲邮政销售的prepaid express或Rigistered或粘贴澳洲邮政邮票的普通信封,邮资参见:http://auspost.com.au/apps/postage-calculator.html#where。已回国者,请联系澳洲本地朋友协助购买。

(2)回邮信封尺寸不大于A4(可折叠)

(3)回邮信封正面收件人信息请填写申请人本人姓名、地址;回邮信封背面寄件人信息请填写:education office,14 selborne rd,toorak,vic 3142)。

(4)如需寄回中国,请用澳州邮政international信封,并在信封正面显著位置标注:TO:CHINA,之后中国地址用中文英文分别填写,务须填写中国邮编(寄往中国的普通Airmail邮资目前是1.95澳元)。

(5)若使用Express或Registered信封,请本人留存Track No.(请在邮局购买信封时,问清是否能够网上track)

受理流程

1、教育组收到书面申请材料后15个工作日内,将在上述系统中查找申请者姓名、审核书面材料,并受理合格者申请,此时系统会自动发送一封"已受理"电子邮件给申请人。

2、回国证明一式两联,A4大小,受理完后,即放入回邮信封寄出,其他材料不退。

3、申请人在收到“已受理电邮”约两天后,请自行根据回邮信封的Track No跟踪邮寄情况。

备注:如果申请书面材料已寄达墨尔本教育组15个工作日后仍然没有收到系统发出的已受理电邮,即可能是以下原因:(1)在系统中查不到申请人的信息,这样的申请将无法受理。请重新登陆系统,并确认前述申办流程中的Step 1,step 2.各项信息是否正确及完备,找出问题并改正后,重新提交,然后发电邮到Melboffice gmail.com说明已在系统中补充提交信息,请求重新启动受理程序.否则此类申请的书面材料将在保留半年后清理销毁。(2)申请人留学院校不在教育部教育监管网公布的学校名单中(http://www.jsj.edu.cn/),此类申请无法受理,相关材料直接放入回邮信封退回。

邮寄丢失补办

凡收到系统发出的已受理电子邮件两个月后仍未收到回国证明者,大多是邮寄丢失,在邮局无法跟踪查找邮件的情况下,请重寄回邮信封并附情况说明(将系统发出的已受理电邮打印出来即可)申请重开,其他材料不再需要。

联系教育组

下述两种方法只选择一种,以免重复劳动:

1、通过专用回国证明咨询电子邮箱Melboffice gmail.com

2、长按以下二维码关注“中国驻墨尔本总领事馆教育组”微信平台(chinaedumel),点左下角隐藏菜单,即可微信与教育领事联系(推荐方式)。

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来源:中国驻墨尔本总领事馆教育组


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